Wikidata:Dixième anniversaire/Organiser un événement/Financement
Si vous organisez un événement pour le 10e anniversaire de Wikidata, vous aurez peut-être besoin d'un soutien financier pour assurer le bon déroulement de l'événement, aider vos participants à s'inscrire ou fournir du matériel ou des rafraîchissements. Sur cette page, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour demander un financement par le biais du programme de financement rapide de WMF.
Liste de vérification
Voici un résumé des sections ci-dessous et une liste de points à vérifier afin d'obtenir un financement pour votre événement :
- Vérifiez votre éligibilité au programme de subvention rapide.
- Vérifiez quelles activités peuvent être financées.
- Préparez la description de votre événement et des activités que vous voulez organiser (voir une liste d'idées ici)
- Créez un compte sur Fluxx
- Soumettez votre demande au moins 45 jours avant le début de vos activités, en mentionnant que c'est dans le cadre du 10e anniversaire de Wikidata
- Un responsable du programme prendra contact avec vous peu de temps après votre demande pour vous guider dans les étapes suivantes
- N'oubliez pas d' ajouter votre événement/activité au calendrier et rejoindre le groupe Telegram des événements Wikidata.
- Après le déroulement de votre événement, vous devrez fournir un rapport
À propos du programme de financement rapide
Pour le 10e anniversaire de Wikidata, le WMF et Wikimedia Deutschland mettent en place un financement par le biais du programme de subvention rapide afin de soutenir les affiliés et les individus du monde entier à organiser des rassemblements physique et en ligne, des ateliers, des rencontres et d'autres événements liés à Wikidata pour célébrer cet anniversaire.
Éligibilité
- Le programme de financement rapide peut accueillir des demandes entre 500 USD et jusqu'à 5 000 USD (ou son équivalent dans une autre devise au moment de la demande).
- Les activités financées doivent être organisées dans le cadre du 10e anniversaire de Wikidata, et doivent avoir un lien direct avec Wikidata (voir une liste d'idées ici).
- Les individus, les groupes et les organisations peuvent postuler. Certaines restrictions dues à d'autres financements parallèles en place peuvent s'appliquer (voir les détails des critères d'éligibilité).
- Le candidat s'engage à suivre le Code de conduite universel et les Politiques des espaces conviviaux.
- Le demandeur se trouve dans un pays qui peut légalement recevoir un financement pour les activités et les dépenses décrites en fonction des lois sur l'envoi et la réception de fonds aux États-Unis et dans son pays.
- Le programme peut financer des événements sur place ou en ligne. Si vous organisez un événement physique, veuillez suivre attentivement les réglementations locales concernant la pandémie COVID-19 toujours en cours, et préparer un plan B au cas où l'événement devrait être annulé.
- Les candidatures sont acceptées dans toutes les langues. Nous prendrons en charge la traduction des candidatures et des discussions si nécessaire.
Vous trouverez les détails sur les critères d'éligibilité ici. Si vous avez des questions ou si quelque chose n'est pas clair, n'hésitez pas à nous contacter (voir la section "Obtenir des conseils et du soutien" ci-dessous).
Notes :
- Les affiliés recevant un financement de soutien général peuvent également décider de réorienter une partie de leur budget pour organiser une activité pour le 10e anniversaire de Wikidata, même si cela n'était pas prévu dans leur budget annuel, et sans demander l'approbation de leur responsable des subventions.
- Si votre budget est inférieur à 500 USD, nous vous suggérons de contacter votre affilié local pour obtenir un soutien, de parler à d'autres groupes afin de combiner vos besoins dans une demande commune, ou d'augmenter votre budget avec d'autres activités ou équipements utiles pour votre groupe local.
Les activités qui peuvent être financées
Le programme de subvention rapide couvre un large éventail de charges qui peuvent être financées. Cela inclut par exemple (mais sans s'y limiter) :
- Louer un espace pour organiser un événement sur place
- Louer l'équipement nécessaire à l'organisation d'une présentation ou d'un atelier (ordinateurs portables et autres appareils, écran, mobilier, etc. (L'équipement peut également être acheté si vous expliquez comment vous prévoyez de l'utiliser et de le maintenir au-delà de la période de subvention).
- Fournir la connexion internet nécessaire pour un événement en présentiel.
- Fournir d'autres services nécessaires pour un événement en présentiel
- Couverture des frais de transport et de séjour des organisateurs, des intervenants et des participants.
- Fournir les repas et boissons lors d'un événement en présentiel.
- Couvrir les autres besoins des participants à un événement sur physique : garde d'enfants, etc.
- Couvrir les besoins des participants lors d'un événement en ligne : forfait internet, garde d'enfants, nourriture, etc.
- Coûts de communication : conception, impression, publicité
- Réalisation de "gadgets" pour les participants et les organisateurs : impression d'autocollants, de T-shirts, etc.
- Prix pour les concours (jusqu'à 800 USD)
- Indemnisation pour des rôles bien définis qui ne remplacent pas les activités bénévoles, notamment (mais pas exclusivement) la conception graphique, la formation, les honoraires des conférenciers, la traduction, la gestion de projets, les tâches administratives.
Vous avez une idée ou un besoin spécifique qui ne figure pas sur la liste ? N'hésitez pas à nous contacter ! (voir la section "Obtenir des conseils et du soutien" ci-dessous)
Si votre projet pour le 10e anniversaire de Wikidata comprend plusieurs activités distinctes (par exemple, un editathon en ligne, une rencontre physique et un atelier Wikidata en ligne), veuillez envoyer une seule candidature : vous pourrez énumérer vos différentes activités dans le formulaire de candidature.
Note sur les cadeaux : pour des raisons écologiques et de ressources, le WMF et Wikimedia Deutschland n'enverront pas de produits dérivés ou d'autres objets aux organisateurs d'événements, quelle que soit leur localisation. Chaque organisateur d'événement doit concevoir son propre cadeau en fonction de ses besoins, en utilisant le kit de communication, l'imprimer localement, et peut faire financer cette activité par le programme de financement.
Chronologie
Les activités liées au 10e anniversaire de Wikidata devraient se dérouler entre le 15 septembre et le 20 novembre 2022. Les événements peuvent de façon facultative se tenir après cette période et demeurent éligibles au financement, mais nous encourageons les candidats à organiser leurs événements dans cette période si possible.
Pour être sûr que votre demande soit traitée à temps et que vous receviez le financement avant votre événement, nous vous demandons de soumettre votre demande chaque mois, avant la date limite de dépôt fixée par le projet. Ces dates se renouvellent tous les 45 jours. Les propositions en retard peuvent être mises en attente pour la session suivante, ce qui peut vous obliger à modifier les dates de début et de fin de vos activités. Mais elles peuvent également être analysées plus tôt à la discrétion du responsable du programme régionnal en fonction de la capacité disponible pour le travail d'analyse supplémentaire après la date limite. Si les propositions sont acceptées pour revue à moins de 45 jours avant la date de début, vous pourriez recevoir les fonds aprés que vos événements aient commencé.
Par exemple, si vous organisez un meetup le 29 octobre, vous devez envoyer votre candidature au plus tard le 1er septembre.
Nous fournissons généralement une réponse aux demandes sous 45 jours. Le délai de réception des fonds après approbation dépend de plusieurs facteurs, dont la conclusion de la convention de subvention, les formulaires financiers et les procédures de transfert.
La phase de candidature est en cours jusqu'au 20 octobre à 23 h 59 UTC : après cette date, nous traiterons les candidatures ouvertes existantes, mais nous ne prendrons pas en compte les nouvelles candidatures.
Comment postuler
Les candidatures se déroulent sur la plateforme Fluxx, administrée par WMF. Les candidatures seront également publiées sur Meta à des fins de transparence. Afin de préparer votre candidature à l'avance, vous pouvez trouver une liste des questions ici.
- Allez sur le Portail de financement de la Fondation Wikimedia sur Fluxx ou cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous.
- Si vous n'avez pas encore de compte sur Fluxx, veuillez cliquer sur Register Now et fournir les informations demandées. Votre inscription sera confirmée dans un délai d'un jour ouvrable. Si vous avez un compte, entrez vos données de connexion et cliquez sur Connexion.
- Cliquez sur le bouton Demande de fonds rapides sur la page principale pour commencer votre demande.
- Suivez les instructions de la candidature et répondez aux questions. Vous pouvez toujours sauvegarder et poursuivre votre candidature plus tard. Cliquez sur Sauvegarder et continuer ou Sauvegarder et fermer pour sauvegarder la demande.
- Dans le formulaire de candidature, à la question 3 (Vos activités s'inscrivent-elles dans le cadre d'une campagne du mouvement Wikimedia ?'), assurez-vous de sélectionner "Wikimedia birthday ou "other" et entrez "Wikidata's 10th birthday".
- Lorsque votre demande est complète, cliquez sur Soumettre pour l'envoyer pour examen. Les candidatures seront publiées automatiquement sur Meta-Wiki dans un délai d'un jour.
- Nous vous contacterons par courrier électronique pour confirmer la réception de votre demande ou si nous avons des questions.
Si vous avez besoin de soutien ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter (voir la section "Obtenir des conseils et du soutien" ci-dessous).
Documentation et rapports
Un chargé de programme du WMF prendra contact avec vous peu après l'envoi de votre demande pour vous accompagner dans les étapes suivantes. Si votre demande est approuvée, vous devrez soumettre un rapport une fois que vos activités auront eu lieu.
Afin d'assurer une bonne documentation de l'événement, nous vous encourageons à créer une sous-page de Wikidata:Dixième anniversaire pour décrire vos activités et ce qui s'est passé pendant l'événement. Vous devriez également vous assurer que votre événement est répertorié dans le calendrier global des événements du 10e anniversaire de Wikidata.
Obtenir des conseils et un accompagnement
De nombreuses personnes sont intéressées par les événements Wikidata ou travaillent sur leur propre événement pour l'anniversaire. Afin d'obtenir des réponses à vos questions et de vous inspirer des autres, n'hésitez pas à rejoindre le groupe Telegram dédié Wikidata events' ou à utiliser la page de discussion.
Si vous avez des questions d'ordre général sur le cadre de l'anniversaire de Wikidata, sur la façon d'inscrire un événement dans le calendrier ou sur la façon de communiquer avec les organisateurs, n'hésitez pas à contacter Lea Lacroix (WMDE) à l'adresse lea.lacroix_ext@wikimedia.de.
Si vous avez des questions sur le programme de subvention rapide, sur les critères d'éligibilité ou les activités qui peuvent être financées, ou sur une demande que vous avez envoyée par Fluxx, veuillez contacter votre responsable de programme régional'.
Nous organisons également des appels aux organisateurs pendant lesquels vous pouvez échanger des idées avec d'autres organisateurs et poser des questions au coordinateur du projet et à l'un des responsables de programme. Les appels ont lieu dans cette salle Jitsi, durant 20 à 50 min. Tout le monde est le bienvenu !
Prochains appels des organisateurs
- Mardi 23 août, à 06 h 00 UTC
- Mardi 23 août, à 18 h 00 UTC
- Jeudi 8 septembre, à 07 h 00 UTC
- Jeudi 8 septembre, à 15 h UTC
- Jeudi 22 septembre, à 07 h 00 UTC
- Jeudi 22 septembre, à 17 h 00 UTC
- Jeudi 6 octobre, à 10 h UTC
- Lundi 17 octobre, à 6 h UTC
- Lundi 17 octobre, à 17 h UTC
Voir aussi
- Autres types de financement disponibles : Si vous vivez dans un pays qui possède une filiale de Wikimedia, n'hésitez pas à les contacter pour voir s'ils ont un programme spécifique pour financer les activités bénévoles liées à Wikidata. Si vous vivez en Allemagne, en Autriche ou en Suisse, veuillez [consulter cette page].
- Evènements et activités organisées lors des précédentes éditions de l'anniversaire de Wikidata